In gesprek met: Stichting Erasmus Sport

‘Sporten bij ons is allereerst leuk, makkelijk, sociaal en zonder druk. Zelfs als je volledig in sportoutfit binnenkomt en een uur praat met anderen zonder te sporten, is dat helemaal prima. We zijn er ook om elkaar te ontmoeten. Ik zeg altijd, wij zijn de allerbeste aanvulling op de studie van studenten in Rotterdam, omdat we meer zijn dan een sportinstelling. Studenten maken nou eenmaal een intensieve fase van hun leven door. Een fase waarin ze soms stress, prestatiedruk of eenzaamheid ervaren. Daarom is het onze verantwoordelijkheid om ze niet alleen sport te bieden. Maar om ook bij te dragen aan hun welzijn.’

‘Zo’n 13.500 studenten van de Erasmus Universiteit en Hogeschool Rotterdam, een derde van het totaal, hebben een abonnement bij ons. Ze kunnen meedoen aan meer dan vijftig verschillende sporten. Daarnaast faciliteren we 26 studentensportverenigingen door bijvoorbeeld velden voor ze te huren en trainers te betalen. Medewerkers van hogere onderwijsinstellingen als Erasmus Universiteit en Hogeschool Rotterdam kunnen ook bij ons sporten. Dat begint al met no sweat guaranteed sessies bij het koffie-apparaat.’

‘Zeker! Toen we in 2016 een terugloop opmerkten in de deelname van medewerkers aan ons sportaanbod, wilden we weten waarom. Wat bleek? Sommige medewerkers wilden niet zweten of samen douchen met studenten. Of sporten kwam ze niet uit voor of na werktijd, of het kostte te veel tijd. Wij hebben toen drempels weggehaald en zijn met de Erasmus Universiteit Vitaal@Work begonnen: korte sessies op het werk zonder gewichten of elastieken. Waarbij je wel beweegt, maar niet zweet. Een groot succes: van de drieduizend medewerkers neemt de helft nu wekelijks deel aan deze no sweat guaranteed beweegsessies.’ 

‘Wij komen naar de medewerkers toe en je hebt geen abonnement nodig. Onze trainers geven de no sweat guaranteed sessies in alle gebouwen volgens een rooster. Het gaat om twintig minuten bewegen, plus vijf minuten voor vragen over bewegen. Sinds twee jaar is er ook dagelijks yoga bijgekomen. Deze sessies op de werkplek blijken een opstap naar een sportabonnement. Het aantal medewerkers-abonnementen is sinds 2016 verdubbeld. Inmiddels is Vitaal@Work een coproductie met werkgever Erasmus Universiteit en ziektekostenverzekeraar Zilveren Kruis. Door het succes komen hr-managers uit het hele land langs.’

‘Een veelgestelde vraag is: “wat is het effect op het ziekteverzuim?” Ik weet dat het vloeken in de hr-kerk is, maar wij meten dat niet. We doen het ongetwijfeld goed, want 1500 medewerkers doen wekelijks mee, ze zijn superpositief en de groepsgrootte groeit. Maar Vitaal@Work omvat meer. Zo geven we workshops veganistisch koken. We kunnen oneindig uitbouwen. Dat ondernemende is voor mij ook zo leuk aan Erasmus Sport. Wat we vandaag bedenken, voeren we morgen uit. Slaat het niet aan? Dan hebben we het wél geprobeerd.’

‘We hebben tachtig mensen op de loonlijst, omgerekend 22 fte, en we werken met ongeveer 45 gespecialiseerde zzp’ers. De pool is heel divers en de voertaal is Engels. Iets meer dan de helft van de medewerkers op onze loonlijst is studentmedewerker. Het is een bijbaan voor ze, zoals bar- of servicedeskmedewerker. Studentmedewerkers brengen de juiste vibe mee. Iedere dinsdagochtend hebben we een gezamenlijk sportmoment. Sweat guaranteed! Heel erg leuk, ik doe ook mee. Al geldt ook voor alle eigen medewerkers: geen druk. Je hoeft er niet aan deel te nemen.’

‘Mensen werken graag bij ons, we hebben meer aanbod dan vraag. Dat komt doordat we op de campus zitten, we uitgebreide openingstijden hebben en mensen het gewoon leuk vinden. Je krijgt ook nog eens een gratis sportabonnement. We zijn er op ingesteld dat studentmedewerkers na een jaar of vijf vertrekken, omdat hun studie is afgerond. Wat wel een uitdaging is, is onze binding als werkgever met medewerkers. Want medewerkers werken op verschillende locaties en gefragmenteerd. Neem een voetbaltrainer die drie keer per week twee uur training geeft en daarnaast een reguliere baan heeft. We proberen ze toch part of the family te maken met nieuwsbrieven, sportevenementen en barbecues. Zodat we ze niet alleen op het kerstdiner zien.’