PFZW wil op 1 januari 2026 overstappen naar de nieuwe pensioenregeling.
Deze overstap geldt voor alle werkgevers en deelnemers.
We willen op 1 januari 2026 overstappen naar de nieuwe regeling. We moeten daarvoor onze systemen klaarzetten. Dat betekent het volgende voor MijnOrganisatie:
Zorg dat uw administratie voor 30 januari op orde is. Begin 2026 willen we overstappen naar de nieuwe pensioenregeling. Dit betekent dat een aantal processen tijdelijk stil komt te liggen. Op deze pagina houden we u steeds op de hoogte van de laatste stand van zaken. Ook leest u hier waar u de komende maanden rekening mee moet houden.
Voor de overstap naar de nieuwe pensioenregeling is het belangrijk dat uw personeelsadministratie klopt. Let daarbij vooral op dat:
Werkgevers en administratiekantoren blijven pensioenaangifte doen via hun salarispakket. Er verandert niets in de werkwijze of aansluiting.
Vanaf 30 december 2025 tot en met 4 januari 2026 is MijnOrganisatie niet bereikbaar en kunt u geen informatie bekijken en geen wijzigingen doorvoeren.
Tijdens de pauzeperiode, eind januari 2026, kunnen pensioenaangiftes gewoon worden aangeleverd en vindt de gebruikelijk terugkoppeling van eventuele fouten of waarschuwingen plaats in het salarispakket. Deze gegevens zijn tijdelijk niet zichtbaar in de werkgeversportalen, maar worden na de herstart volledig verwerkt.
Om de pensioenopbouw van uw medewerkers goed te kunnen berekenen, hebben we de juiste (loon)gegevens van u nodig. Lever dit op tijd en compleet aan. Dan zorgen we samen voor een goede start van de nieuwe pensioenregeling.
PFZW wil op 1 januari 2026 overstappen naar de nieuwe pensioenregeling.
Deze overstap geldt voor alle werkgevers en deelnemers.
De pauzeperiode loopt van 30 december 2025 tot en met 4 januari 2026 en van 30 januari 2026 tot en met maart 2026. In deze perioden worden bepaalde administratieve processen tijdelijk stilgelegd om fouten te voorkomen en systemen aan te passen. In de loop van maart 2026 worden alle processen hervat en worden mutaties met terugwerkende kracht verwerkt.
Een correcte en actuele administratie voorkomt vertragingen en fouten bij het omzetten van pensioenaanspraken naar de nieuwe regeling.
Sociale partners hebben afgesproken dat de overgang voor alle deelnemers evenwichtig moet verlopen. Daarvoor is het essentieel dat werkgevers hun gegevens op orde hebben.
Van 30 december 2025 tot en met 4 januari 2026 kunt u geen informatie bekijken en geen wijzigingen doorvoeren. Van 30 januari tot eind maart 2026 kunt u gewoon gegevens en mutaties doorgeven via de pensioenaangifte, maar PFZW verwerkt deze pas in de loop van maart 2026. Dit geldt bijvoorbeeld voor nieuwe dienstverbanden, uitdienstmeldingen en wijzigingen in salaris of deeltijdpercentage. Alles wordt met terugwerkende kracht verwerkt vanaf de datum waarop de wijziging inging.
Controleer en corrigeer waar nodig van uw medewerkers dat:
Zorg dat deze gegevens correct staan in uw eigen administratie én in de pensioenaangifte.
Ja, blijf uw pensioenaangifte doen zoals u gewend bent. Wij bewaren die. Mutaties die u doorgeeft in de pauzeperiode worden pas verwerkt zodra de processen weer starten. Dit voorkomt dat er achterstanden ontstaan in de gegevensoverdracht.
Mutaties die u in deze periode doorgeeft, worden pas verwerkt na maart 2026. De verwerking gebeurt met terugwerkende kracht vanaf de datum waarop de wijziging inging. Dit geldt voor zowel nieuwe dienstverbanden als uitdienstmeldingen en salariswijzigingen.
Ja, u kunt nieuwe werknemers aanmelden via de pensioenaangifte.De verwerking vindt alleen pas plaats zodra de processen weer starten. De aanmelding wordt met terugwerkende kracht verwerkt vanaf de startdatum van het dienstverband.
Uitdienstmeldingen kunt u gewoon doorgeven. De verwerking vindt plaats zodra de processen weer starten. Eventuele verrekeningen in premie en opbouw worden met terugwerkende kracht uitgevoerd.
Ja, lopende correcties of herberekeningen die invloed hebben op pensioenopbouw of facturatie worden pas afgerond na hervatting van de processen. U ontvangt daarna een aangepaste factuur of bericht van PFZW.
Neem contact op met de Werkgeversdesk van PFZW voor directe hulp. Onze medewerkers begeleiden u stap voor stap bij het controleren en corrigeren van gegevens. Bij complexe vragen kan een specialist u terugbellen.